Wir wurden des Öfteren darauf angesprochen, welche Kurse wir im Bereich von ELO zur Weiterbildung anbieten. Und bis jetzt haben wir die Fragen immer mit Einzeltrainings oder Schulungen vor Ort für einen bestimmten Mitarbeiter-Kreis beantworten können. Die Erfahrungen, die wir in den letzten Jahren gemacht haben, sind durchzogen. Denn einerseits ist ein Einzeltraining intensiv und bringt den schnellsten Fortschritt – zumindest an dem Tag, an dem geschult wird. Zum anderen ist es auch so,...
Ob Vertrieb, Service-Techniker, Monteur, Ableser, Bauleiter uvw.: all diese Mitarbeiter bemühen sich um die Kundenbeziehung und/oder einen reibungslosen Ablauf eines Projektes und sind direkt im Geschehen. Um diesen Außendienstlern das Leben einfacher zu machen, stellen wir ihnen alle nötigen Informationen zur Verfügung: Flyer, Broschüren, Vertragsunterlagen, Übersicht über bereits erledigte Aufgaben, Fotos vorher/nachher etc. Diese Unterlagen muss sich der Mitarbeiter vor seinem Besuch...
Alle Nutzer eines Dokumenten-Management-Systems wissen in etwa, was passieren muss, um ein Dokument im Archiv abzulegen. Für nahezu alle unserer Kunden haben wir gewisse Automatismen geschaffen, die einem diesen Schritt erleichtern sollen. Ob es nun um die automatische Erstellung der Ordner-Struktur, die Zuweisung bestimmter Dokumente zu einem Lieferanten und/oder auch Zeitraum geht – dies ist ein Standard, den keiner mehr missen möchte. Allein die manuelle Verschlagwortung zum Beispiel...
Arbeitsalltag: bei mir kommt eine E-Mail mit den neuen Preisen eines häufig durch uns eingekauften Produktes an. Die Preisanpassung ist nicht nur für mich relevant. So muss die Eintragung des neuen Stückpreises in der Warenwirtschaft geschehen, für die ein Kollege|eine Kollegin verantwortlich ist. Dann bin ich nicht der einzige Besteller, der sich mit dem neuen Preis auseinandersetzen muss. Auch die Projektplanung braucht den Hinweis über die Anpassung, um in anstehenden Projekten...
Wenn wir das Wort einfach nutzen, dann meinen wir eine weniger überladene Ansicht. Es werden weniger Funktionen angezeigt beziehungsweise nicht benötigte Felder ausgeblendet. Dies führt zu einem schnellen Verständnis des Anwenders – ähnlich dem Prinzip eines Smartphones: Je weniger Funktionen angezeigt werden, desto geringer die Fehlerquote, daher eine schnellere Lösungsfindung. Was wir nicht meinen: dass Ihre Mitarbeiter oder Sie nicht in der Lage wären, die Funktionen zu...
Wir nutzen ein Warenwirtschafts-System, um alle unsere betriebswirtschaftlichen Kontakte zu unseren Kunden nachzuhalten. Das ist wichtig. Von Angebot, über Auftragsbestätigung, Rechnung bis hin zum Lieferschein: alle steuerrelevanten Dokumente werden hier erstellt und an unsere Kunden herausgeschickt. Aber was passiert dann? Was passiert, wenn einer unserer Kunden eine Nachfrage zu einem bestellten Produkt hat? Ja, ich finde Angebot|Rechnung etc. im WaWi-System – was aber mit allen anderen...
Zugegeben: wir hatten für diese Umsetzungen Hilfe durch ELO-Produkte. Nichtsdestotrotz möchten wir kurz darauf eingehen, was Automatisierung von immer wiederkehrenden Geschäftsprozessen – gerade in Verbindung mit Papierdokumenten – in einem Unternehmen bedeutet. Fangen wir mit dem Papier und der Digitalisierung an: mit unserem Partner Kodak Alaris haben wir bereits in allen Größenordnungen immer den richtigen Scanner gefunden, der der Aufgabe gewachsen war. Denn nicht zuletzt liegt das...
Die Idee hinter der Kooperation zwischen ELO und DATEV ist es, für alle Neu- und Bestandskunden eine einfache Lösung zur Buchung bzw. Übertragung ihrer steuerrechtlichen Dokumente und somit Buchungssätze an das Steuerbüro zu gewährleisten. Nun gibt es unterschiedliche DATEV-Produkte, an die die Anbindung umgesetzt werden muss. Grundsätzlich lässt sich aber unterscheiden zwischen: DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen DATEV Unternehmen online Die nun durch ELO und DATEV...
Der wichtigste Schritt für die Digitalisierung im Unternehmen ist die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS). Doch ein DMS im eigenen Haus einzuführen, ist ein Projekt, vor dem mittelständische Unternehmen meist noch zurückschrecken. Die Reduzierung der Kosten und die Einsparung von Arbeitszeit und die Zukunftsfähigkeit sprechen dafür, Gewohnheiten und eingefahrene Gleise sowie Unwägbarkeiten sprechen dagegen. Einige Tipps aus unseren Projekten können Ihnen bei der...
Die ELO Digital Office GmbH ist wie kein anderes Unternehmen dafür bekannt, die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse voranzutreiben. Die vielfältigen interaktiven Events sind die ideale Plattform, damit Sie die ELO Softwarelösungen hautnah vor Ort erleben können. Aufgrund der außergewöhnlichen Umstände in diesen Zeiten geht ELO noch einen Schritt weiter: Mit der ELO Digital EXPO 2020 wurde ein digitales Veranstaltungsformat geschaffen, um Sie auch im virtuellen Raum empfangen zu...